Blog

Как изменить все шрифты в Google Docs сразу

Типичная ситуация: документ на 40 страниц, собранный из трёх старых. Большая часть набрана вашим фирменным шрифтом, но по тексту разбросаны абзацы Calibri и Arial, плюс колонтитул тут, сноска там. Вот три способа привести это в порядок: от самого быстрого до самого тщательного.

Метод 1: выделить всё и сменить шрифт

  1. Щёлкните в любом месте тела документа.
  2. Нажмите Ctrl+A (Windows) или Cmd+A (Mac).
  3. Откройте меню шрифтов на панели инструментов и выберите новый шрифт.

Что упускается: «Выделить всё» затрагивает только тело документа. Колонтитулы и сноски сохраняют старые шрифты, придётся зайти в каждый из них и повторить действие. К тому же это решение «всё или ничего»: если в документе намеренно смешаны шрифты (например, фрагменты кода моноширинным шрифтом), они тоже будут заменены вместе со всем остальным.

Ещё одна ловушка: стили абзацев документа (Обычный текст, Заголовок 1…) по-прежнему ссылаются на старый шрифт. Текст, который вы наберёте позже в новом абзаце, может снова оказаться тем шрифтом, который вы только что убрали.

Вывод: подходит для короткого документа с одним шрифтом. В более длинных оставляет «мусор».

Метод 2: обновить стили по умолчанию

Это решает проблему «новый текст возвращается к старому шрифту», переопределяя сами стили.

  1. Отформатируйте абзац именно так, как должен выглядеть обычный текст (шрифт, размер).
  2. Перейдите в Формат → Стили абзацев → Обычный текст → Обновить «Обычный текст» в соответствии с образцом.
  3. Повторите для каждого используемого уровня заголовков.
  4. По желанию: Формат → Стили абзацев → Параметры → Сохранить как мои стили по умолчанию, чтобы использовать их и в будущих документах.

Что упускается: обновление стилей затрагивает только текст, который всё ещё наследует эти стили. Любой фрагмент, где кто-то вручную задал шрифт, сохранит этот явно заданный шрифт. В документе, который редактировали несколько человек, это, как правило, немалая часть текста.

Вывод: правильный способ настроить типографику документа на будущее. Не убирает уже существующие переопределения.

Метод 3: найти и заменить один шрифт на другой везде

Встроенный поиск и замена в Google Docs (Ctrl+H) работает со словами, а не с форматированием. Search & Replace Colors and Fonts применяет ту же идею к шрифтам и цветам, и недавно расширение получило полную поддержку Google Docs.

  1. Откройте документ и запустите Search & Replace Colors and Fonts из меню Расширения или боковой панели, а затем предоставьте расширению доступ к этому документу (оно обращается только к тому файлу, на который вы дали разрешение).
  2. Откройте Replace Fonts. Расширение сканирует документ и показывает список всех найденных семейств шрифтов с количеством вхождений.
  3. Выберите шрифт для замены и шрифт, на который его нужно заменить, затем запустите замену.

Почему это работает тщательно:

  1. Оно охватывает колонтитулы, сноски и таблицы и проходит по всем вкладкам документа, включая вложенные.
  2. Оно заменяет только выбранный вами шрифт: моноширинные фрагменты кода останутся нетронутыми.
  3. Оно обрабатывает как явно заданные шрифты, так и текст, наследующий именованные стили, а также может обновить сами стили документа (Обычный текст, Заголовок 1…), чтобы и будущий текст соответствовал новому шрифту.

Вывод: единственный метод, который заменяет один конкретный шрифт везде за один проход. Первая замена бесплатна, так что вы можете привести в порядок один реальный документ, прежде чем решать, платить или нет.

Работаете в Google Slides? То же расширение решает ту же задачу и там: смотрите как изменить все шрифты в Google Slides.

Какой метод выбрать?

Короткий документ, один шрифт везде: метод 1, готово за пять секунд. Настройка правил типографики для документа (или всех будущих документов): метод 2. Приведение в порядок длинного или совместного документа, куда прокрались отдельные шрифты: метод 3.

Часто задаваемые вопросы

Изменяет ли Ctrl+A шрифты в колонтитулах Google Docs?
Нет. «Выделить всё» охватывает только тело документа. Колонтитулы и сноски, это отдельные области, в которые нужно заходить и менять по одной, если только вы не используете расширение, которое сканирует их все, например Search & Replace Colors and Fonts.
Можно ли заменить только один шрифт, оставив остальные без изменений?
Встроенными средствами нет: «Выделить всё» заменяет сразу все шрифты. Search & Replace сканирует документ, показывает список найденных семейств шрифтов и позволяет заменить только выбранный, поэтому намеренное смешение шрифтов сохраняется.
Работает ли это с вкладками в Google Docs?
Да. Расширение проходит по всем вкладкам документа, включая вложенные, а также по колонтитулам и сноскам каждой вкладки, и заменяет шрифты во всех них за один проход.
Можно ли также заменить цвета в Google Docs?
Да. У того же расширения есть диалог Replace Colors для Docs: он охватывает цвета текста, цвета выделения, а также фон и границы ячеек таблиц, так что ребрендинг документа можно провести за несколько минут.
Обновятся ли также стили абзацев?
Да, если вы этого захотите. В диалоге Replace Fonts также показан список именованных стилей документа (Обычный текст, Заголовок 1…): их обновление меняет и уже существующий текст, и то, каким будет выглядеть текст в будущем.

Готовы сэкономить время?

Добавить в Google Slides/Docs Подробнее