구글 문서에서 모든 폰트를 한 번에 변경하는 방법
흔한 상황을 예로 들어보겠습니다. 오래된 문서 세 개를 합쳐 만든 40페이지짜리 문서가 있습니다. 대부분은 브랜드 폰트로 되어 있지만 Calibri와 Arial로 된 문단이 여기저기 섞여 있고, 머리글 하나와 각주 하나에도 다른 폰트가 남아 있습니다. 가장 빠른 방법부터 가장 철저한 방법까지 세 가지를 소개합니다.
방법 1: 전체 선택 후 폰트 바꾸기
- 문서 본문 아무 곳이나 클릭합니다.
- Ctrl+A(Windows) 또는 Cmd+A(Mac)를 누릅니다.
- 툴바의 글꼴 메뉴를 열고 새 폰트를 선택합니다.
놓치는 부분: 전체 선택은 본문에서 멈춥니다. 머리글, 바닥글, 각주는 예전 폰트 그대로 남아 있어서 각각 클릭해 들어가 반복해야 합니다. 또한 전부 아니면 전무 방식이라, 문서에 의도적으로 폰트를 섞어 쓴 부분(예: 고정폭 폰트로 된 코드 스니펫)이 있다면 다른 모든 것과 함께 뭉개집니다.
또 하나의 함정: 문서의 단락 스타일(일반 텍스트, 제목 1 등)은 여전히 예전 폰트를 참조합니다. 나중에 새 문단에 입력하는 텍스트가 방금 없앤 그 폰트로 다시 나타날 수 있습니다.
결론: 짧고 폰트가 하나뿐인 문서에는 괜찮습니다. 긴 문서에서는 흔적이 남습니다.
방법 2: 기본 스타일 업데이트하기
스타일 자체를 다시 정의해서 "새 텍스트가 원래대로 돌아가는" 문제를 해결하는 방법입니다.
- 원하는 일반 텍스트의 모습(폰트, 크기)대로 문단 하나를 서식 지정합니다.
- 서식 → 단락 스타일 → 일반 텍스트 → '일반 텍스트' 스타일 업데이트로 이동합니다.
- 사용하는 각 제목 수준에 대해 반복합니다.
- 선택 사항: 앞으로 만들 문서에도 적용하려면 서식 → 단락 스타일 → 옵션 → 기본 스타일로 저장을 클릭합니다.
놓치는 부분: 스타일 업데이트는 여전히 해당 스타일을 상속받는 텍스트에만 적용됩니다. 누군가 수동으로 폰트를 지정한 부분은 그 명시적 폰트를 그대로 유지합니다. 여러 사람이 편집한 문서에서는 대개 이런 텍스트가 상당히 많습니다.
결론: 앞으로의 문서 타이포그래피를 설정하는 올바른 방법입니다. 기존에 수동으로 덮어쓴 부분은 정리해주지 않습니다.
방법 3: 특정 폰트를 곳곳에서 다른 폰트로 찾아 바꾸기
Google Docs의 기본 찾기 및 바꾸기(Ctrl+H)는 단어에만 작동할 뿐 서식에는 작동하지 않습니다. Search & Replace Colors and Fonts는 같은 개념을 폰트와 색상에 적용한 것으로, 최근 Google Docs를 완전히 지원하기 시작했습니다.
- 문서를 열고 확장 프로그램 메뉴 또는 사이드 패널에서 Search & Replace Colors and Fonts를 실행한 뒤 이 문서에 대한 접근 권한을 승인합니다(권한을 부여한 파일에만 접근합니다).
- Replace Fonts를 엽니다. 확장 프로그램이 문서를 스캔해 발견된 모든 폰트 종류와 사용 횟수를 나열합니다.
- 교체할 폰트와 대신 사용할 폰트를 고른 뒤 교체를 실행합니다.
철저한 이유:
- 머리글, 바닥글, 각주, 표까지 닿으며 중첩된 탭을 포함해 문서의 모든 탭을 훑습니다.
- 지정한 폰트만 교체하므로 고정폭 스니펫은 그대로 남습니다.
- 명시적으로 지정된 폰트와 이름이 지정된 스타일을 상속받는 텍스트를 모두 처리하며, 문서 스타일 자체(일반 텍스트, 제목 1 등)도 업데이트할 수 있어 앞으로 입력할 텍스트도 따라갑니다.
결론: 특정 폰트 하나를 한 번에 곳곳에서 바꿀 수 있는 유일한 방법입니다. 첫 교체는 무료이므로 결제를 결정하기 전에 실제 문서 하나를 정리해볼 수 있습니다.
Google Slides에서 작업하시나요? 같은 확장 프로그램이 그곳에서도 동일한 역할을 합니다. 구글 슬라이드에서 모든 폰트 변경하기를 참고하세요.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
짧은 문서에 폰트가 하나뿐이라면 방법 1로 5초 만에 끝납니다. 문서(또는 앞으로 만들 모든 문서)의 타이포그래피 규칙을 정하는 중이라면 방법 2입니다. 특정 폰트가 슬며시 섞여 들어간 길거나 협업으로 만든 문서를 정리하는 중이라면 방법 3입니다.