Como mudar todas as fontes no Google Docs de uma vez

O caso típico: um documento de 40 páginas montado a partir de três documentos mais antigos. A maior parte está na fonte da sua marca, mas parágrafos em Calibri e Arial estão espalhados por ele, além de um cabeçalho aqui e uma nota de rodapé ali. Aqui estão as três formas de organizar isso, da mais rápida à mais completa.

Método 1: selecionar tudo e trocar a fonte

1. Clique em qualquer lugar do corpo do documento.
2. Pressione Ctrl+A (Windows) ou Cmd+A (Mac).
3. Abra o menu de fontes na barra de ferramentas e escolha a nova fonte.

O que fica de fora: selecionar tudo para no corpo do documento. Cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé mantêm suas fontes antigas; você precisa clicar em cada um deles e repetir o processo. Também é tudo ou nada: se o seu documento mistura fontes de propósito (por exemplo, trechos de código em uma fonte monoespaçada), eles são nivelados junto com todo o resto.

Mais uma armadilha: os estilos de parágrafo do documento (Texto normal, Título 1…) ainda fazem referência à fonte antiga. Um texto que você digitar depois, em um parágrafo novo, pode voltar na fonte que você acabou de remover.

Veredito: funciona bem para um documento curto e com uma única fonte. Deixa resíduos em documentos mais longos.

Método 2: atualizar os estilos padrão

Isso resolve o problema do "texto novo volta ao padrão" redefinindo os próprios estilos.

1. Formate um parágrafo exatamente como você quer que o Texto normal fique (fonte, tamanho).
2. Vá em Formatar → Estilos de parágrafo → Texto normal → Atualizar 'Texto normal' para corresponder.
3. Repita para cada nível de título que você usa.
4. Opcional: Formatar → Estilos de parágrafo → Opções → Salvar como meus estilos padrão, para levar isso para documentos futuros.

O que fica de fora: as atualizações de estilo só alcançam o texto que ainda herda desses estilos. Qualquer trecho onde alguém aplicou uma fonte manualmente mantém essa fonte explícita. Em um documento editado por várias pessoas, isso costuma ser bastante texto.

Veredito: a forma correta de configurar a tipografia de um documento dali para frente. Não limpa substituições já existentes.

Método 3: buscar e substituir uma fonte por outra, em todo lugar

O buscar e substituir integrado do Google Docs (Ctrl+H) funciona em palavras, não em formatação. O Search & Replace Colors and Fonts aplica a mesma ideia a fontes e cores, e recentemente ganhou suporte completo ao Google Docs.

1. Abra seu documento e inicie o Search & Replace Colors and Fonts pelo menu Extensões ou pelo painel lateral, e autorize a extensão para esse documento (ela só acessa o arquivo que você autorizar).
2. Abra Replace Fonts. A extensão escaneia o documento e lista todas as famílias de fontes encontradas, com o número de ocorrências.
3. Escolha a fonte a substituir e a fonte que vai substituí-la, depois execute a substituição.

O que torna isso completo:

1. Ela alcança cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e tabelas, e percorre todas as abas do documento, incluindo abas aninhadas.
2. Ela substitui apenas a fonte que você escolheu: seus trechos em fonte monoespaçada sobrevivem.
3. Ela lida tanto com fontes explícitas quanto com texto que herda de estilos nomeados, e pode atualizar os próprios estilos do documento (Texto normal, Título 1…) para que o texto futuro também siga.

Veredito: o único método que troca uma fonte específica em todo lugar, em uma única passagem. A primeira substituição é gratuita, então você pode limpar um documento real antes de decidir pagar.

Trabalhando no Google Slides em vez do Docs? A mesma extensão faz o mesmo trabalho lá: veja como mudar todas as fontes no Google Slides.

Qual método você deve usar?

Documento curto, uma fonte em todo lugar: método 1, pronto em cinco segundos. Definir regras de tipografia para um documento (ou para todos os seus documentos futuros): método 2. Limpar um documento longo ou colaborativo onde fontes específicas se infiltraram: método 3.