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Comment changer toutes les polices dans Google Docs en une fois

Le cas typique : un document de 40 pages assemblé à partir de trois anciens documents. La majeure partie est dans la police de votre marque, mais des paragraphes en Calibri et en Arial sont éparpillés dedans, plus un en-tête par-ci et une note de bas de page par-là. Voici les trois façons de nettoyer ça, de la plus rapide à la plus complète.

Méthode 1 : tout sélectionner et changer la police

  1. Cliquez n'importe où dans le corps du document.
  2. Appuyez sur Ctrl+A (Windows) ou Cmd+A (Mac).
  3. Ouvrez le menu des polices dans la barre d'outils et choisissez la nouvelle police.

Ce que ça manque : Sélectionner tout s'arrête au corps du document. Les en-têtes, pieds de page et notes de bas de page gardent leurs anciennes polices ; il faut cliquer dans chacun et répéter l'opération. C'est aussi tout ou rien : si votre document mélange volontairement des polices (des extraits de code dans une police à chasse fixe, par exemple), elles sont écrasées avec tout le reste.

Encore un piège : les styles de paragraphe du document (Texte normal, Titre 1…) référencent toujours l'ancienne police. Le texte que vous tapez plus tard dans un nouveau paragraphe peut revenir dans la police que vous venez de supprimer.

Verdict : correct pour un document court avec une seule police. Laisse des résidus dans les documents plus longs.

Méthode 2 : mettre à jour les styles par défaut

Cela corrige le problème du « nouveau texte qui revient en arrière » en redéfinissant les styles eux-mêmes.

  1. Mettez en forme un paragraphe exactement comme vous voulez que le Texte normal apparaisse (police, taille).
  2. Allez dans Format → Styles de paragraphe → Texte normal → Mettre à jour « Texte normal » pour qu'il corresponde.
  3. Répétez l'opération pour chaque niveau de titre que vous utilisez.
  4. Facultatif : Format → Styles de paragraphe → Options → Enregistrer comme mes styles par défaut pour reporter ce choix sur vos futurs documents.

Ce que ça manque : la mise à jour des styles n'atteint que le texte qui hérite encore de ces styles. Toute portion de texte où quelqu'un a appliqué une police à la main garde cette police explicite. Dans un document édité par plusieurs personnes, ça représente généralement beaucoup de texte.

Verdict : la bonne façon de définir la typographie d'un document pour l'avenir. Ne nettoie pas les remplacements déjà en place.

Méthode 3 : rechercher et remplacer une police par une autre, partout

Le rechercher-remplacer intégré de Google Docs (Ctrl+H) fonctionne sur les mots, pas sur la mise en forme. Search & Replace Colors and Fonts applique la même idée aux polices et aux couleurs, et a récemment ajouté un support complet de Google Docs.

  1. Ouvrez votre document et lancez Search & Replace Colors and Fonts depuis le menu Extensions ou le panneau latéral, puis autorisez-le pour ce document (il n'accède qu'au fichier que vous lui accordez).
  2. Ouvrez Replace Fonts. L'extension scanne le document et liste toutes les familles de polices trouvées, avec le nombre d'occurrences.
  3. Choisissez la police à remplacer et la police de remplacement, puis lancez le remplacement.

Ce qui la rend exhaustive :

  1. Elle atteint les en-têtes, pieds de page, notes de bas de page et tableaux, et parcourt chaque onglet du document, y compris les onglets imbriqués.
  2. Elle ne remplace que la police ciblée : vos extraits en police à chasse fixe survivent.
  3. Elle gère à la fois les polices explicites et le texte qui hérite des styles nommés, et elle peut mettre à jour les styles du document eux-mêmes (Texte normal, Titre 1…) pour que le texte futur suive aussi.

Verdict : la seule méthode qui remplace une police précise partout en une seule passe. Le premier remplacement est gratuit, vous pouvez donc nettoyer un vrai document avant de décider de payer.

Vous travaillez plutôt dans Google Slides ? La même extension fait le même travail là-bas : voir comment changer toutes les polices dans Google Slides.

Quelle méthode utiliser ?

Document court, une seule police partout : méthode 1, réglée en cinq secondes. Définir les règles typographiques d'un document (ou de tous vos futurs documents) : méthode 2. Nettoyer un document long ou collaboratif où des polices précises se sont glissées : méthode 3.

Questions fréquentes

Est-ce que Ctrl+A change les polices dans les en-têtes et pieds de page de Google Docs ?
Non. Sélectionner tout ne couvre que le corps du document. Les en-têtes, pieds de page et notes de bas de page sont des zones distinctes dans lesquelles il faut cliquer et changer une par une, à moins d'utiliser une extension qui les scanne toutes, comme Search & Replace Colors and Fonts.
Puis-je remplacer une seule police et garder les autres ?
Pas nativement : Sélectionner tout écrase toutes les polices en même temps. Search & Replace scanne le document, liste chaque famille de polices trouvée, et permet de ne remplacer que celle que vous ciblez, pour que les mélanges de polices volontaires survivent.
Est-ce que ça fonctionne avec les onglets de Google Docs ?
Oui. L'extension parcourt chaque onglet du document, y compris les onglets imbriqués, ainsi que les en-têtes, pieds de page et notes de bas de page de chaque onglet, et remplace les polices sur tous en une seule passe.
Puis-je aussi remplacer des couleurs dans Google Docs ?
Oui. La même extension propose une boîte de dialogue Replace Colors pour Docs : elle couvre les couleurs de texte, les couleurs de surlignage, ainsi que les arrière-plans et bordures des cellules de tableau, pour qu'un rebranding puisse être appliqué à un document en quelques minutes.
Mes styles de paragraphe seront-ils aussi mis à jour ?
Oui, si vous le souhaitez. La boîte de dialogue Replace Fonts liste aussi les styles nommés du document (Texte normal, Titre 1…) : les mettre à jour change à la fois le texte existant et l'apparence du texte futur.

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