Googleドキュメントの全てのフォントを一括変更する方法
よくあるケースはこうです。3つの古いドキュメントを合体させた40ページの文書。大部分はブランドフォントですが、CalibriやArialの段落があちこちに散らばっていて、さらにヘッダーが1つ、脚注が1つ、といった具合です。ここでは、最も手早い方法から最も徹底した方法まで、3つの整理方法を紹介します。
方法1:全選択してフォントを切り替える
- ドキュメント本文内のどこかをクリックします。
- Ctrl+A(Windows)またはCmd+A(Mac)を押します。
- ツールバーのフォントメニューを開き、新しいフォントを選びます。
これで届かない範囲:全選択が及ぶのは本文だけです。ヘッダー、フッター、脚注は古いフォントのままなので、それぞれをクリックして個別に変更する必要があります。しかもオール・オア・ナッシングです。ドキュメントに意図的にフォントを混在させている箇所(たとえば等幅フォントのコードスニペットなど)があれば、それも一緒に上書きされてしまいます。
もう1つの落とし穴:ドキュメントの段落スタイル(標準テキスト、見出し1…)は古いフォントを参照したままです。後で新しい段落にテキストを入力すると、さっき消したはずのフォントで戻ってくることがあります。
結論:短く、フォントが1種類しかないドキュメントには十分です。長いドキュメントでは取りこぼしが残ります。
方法2:デフォルトスタイルを更新する
これはスタイル自体を再定義することで、「新しいテキストが元に戻る」問題を解決します。
- 段落を、標準テキストにしたい見た目(フォント、サイズ)にちょうど整えます。
- 表示形式 → 段落スタイル → 標準テキスト → 「標準テキスト」をカーソル位置のスタイルに更新に進みます。
- 使用している見出しレベルごとに繰り返します。
- 任意で、表示形式 → 段落スタイル → オプション → デフォルトのスタイルとして保存を行うと、今後作成するドキュメントにも引き継がれます。
これで届かない範囲:スタイルの更新が反映されるのは、そのスタイルをまだ継承しているテキストだけです。誰かが手動でフォントを適用したテキストランには、その明示的なフォントがそのまま残ります。複数人で編集したドキュメントでは、たいていこれが大量にあります。
結論:今後のドキュメントのタイポグラフィを設定する正しい方法です。既存の上書きまでは片付けてくれません。
方法3:特定のフォントをどこでも一括で置換する
Google Docsに標準搭載の検索と置換(Ctrl+H)は単語には効きますが、書式には効きません。Search & Replace Colors and Fontsは同じ発想をフォントとカラーに適用したもので、最近フルのGoogle Docs対応が追加されました。
- ドキュメントを開き、拡張機能メニューまたはサイドパネルからSearch & Replace Colors and Fontsを起動し、このドキュメントに対して権限を許可します(アクセスできるのは許可したファイルだけです)。
- Replace Fontsを開きます。アドオンがドキュメントをスキャンし、見つかったすべてのフォントファミリーを出現回数とともに表示します。
- 置換元のフォントと置換先のフォントを選び、置換を実行します。
徹底している理由:
- ヘッダー、フッター、脚注、表にも届き、ネストしたタブを含めドキュメントのすべてのタブを巡回します。
- 指定したフォントだけを置換するので、等幅フォントのスニペットはそのまま残ります。
- 明示的に指定されたフォントと名前付きスタイルを継承しているテキストの両方に対応し、ドキュメントのスタイル自体(標準テキスト、見出し1…)も更新できるので、今後のテキストにも反映されます。
結論:特定の1つのフォントをどこでも一度に置換できる唯一の方法です。最初の1回は無料なので、支払う前に実際のドキュメントで試せます。
Google Slidesで作業していますか?同じアドオンが同じ作業をそちらでも行います。Google Slidesで全てのフォントを変更する方法をご覧ください。
どの方法を使うべきですか?
短いドキュメントでフォントが1種類だけなら方法1、5秒で終わります。ドキュメント(または今後作成するすべてのドキュメント)のタイポグラフィのルールを決めるなら方法2。特定のフォントが紛れ込んだ長いドキュメントや共同編集されたドキュメントを整理するなら方法3です。