Blog

Googleドキュメントの全てのフォントを一括変更する方法

よくあるケースはこうです。3つの古いドキュメントを合体させた40ページの文書。大部分はブランドフォントですが、CalibriやArialの段落があちこちに散らばっていて、さらにヘッダーが1つ、脚注が1つ、といった具合です。ここでは、最も手早い方法から最も徹底した方法まで、3つの整理方法を紹介します。

方法1:全選択してフォントを切り替える

  1. ドキュメント本文内のどこかをクリックします。
  2. Ctrl+A(Windows)またはCmd+A(Mac)を押します。
  3. ツールバーのフォントメニューを開き、新しいフォントを選びます。

これで届かない範囲:全選択が及ぶのは本文だけです。ヘッダー、フッター、脚注は古いフォントのままなので、それぞれをクリックして個別に変更する必要があります。しかもオール・オア・ナッシングです。ドキュメントに意図的にフォントを混在させている箇所(たとえば等幅フォントのコードスニペットなど)があれば、それも一緒に上書きされてしまいます。

もう1つの落とし穴:ドキュメントの段落スタイル(標準テキスト、見出し1…)は古いフォントを参照したままです。後で新しい段落にテキストを入力すると、さっき消したはずのフォントで戻ってくることがあります。

結論:短く、フォントが1種類しかないドキュメントには十分です。長いドキュメントでは取りこぼしが残ります。

方法2:デフォルトスタイルを更新する

これはスタイル自体を再定義することで、「新しいテキストが元に戻る」問題を解決します。

  1. 段落を、標準テキストにしたい見た目(フォント、サイズ)にちょうど整えます。
  2. 表示形式 → 段落スタイル → 標準テキスト → 「標準テキスト」をカーソル位置のスタイルに更新に進みます。
  3. 使用している見出しレベルごとに繰り返します。
  4. 任意で、表示形式 → 段落スタイル → オプション → デフォルトのスタイルとして保存を行うと、今後作成するドキュメントにも引き継がれます。

これで届かない範囲:スタイルの更新が反映されるのは、そのスタイルをまだ継承しているテキストだけです。誰かが手動でフォントを適用したテキストランには、その明示的なフォントがそのまま残ります。複数人で編集したドキュメントでは、たいていこれが大量にあります。

結論:今後のドキュメントのタイポグラフィを設定する正しい方法です。既存の上書きまでは片付けてくれません。

方法3:特定のフォントをどこでも一括で置換する

Google Docsに標準搭載の検索と置換(Ctrl+H)は単語には効きますが、書式には効きません。Search & Replace Colors and Fontsは同じ発想をフォントとカラーに適用したもので、最近フルのGoogle Docs対応が追加されました。

  1. ドキュメントを開き、拡張機能メニューまたはサイドパネルからSearch & Replace Colors and Fontsを起動し、このドキュメントに対して権限を許可します(アクセスできるのは許可したファイルだけです)。
  2. Replace Fontsを開きます。アドオンがドキュメントをスキャンし、見つかったすべてのフォントファミリーを出現回数とともに表示します。
  3. 置換元のフォントと置換先のフォントを選び、置換を実行します。

徹底している理由:

  1. ヘッダー、フッター、脚注、表にも届き、ネストしたタブを含めドキュメントのすべてのタブを巡回します。
  2. 指定したフォントだけを置換するので、等幅フォントのスニペットはそのまま残ります。
  3. 明示的に指定されたフォントと名前付きスタイルを継承しているテキストの両方に対応し、ドキュメントのスタイル自体(標準テキスト、見出し1…)も更新できるので、今後のテキストにも反映されます。

結論:特定の1つのフォントをどこでも一度に置換できる唯一の方法です。最初の1回は無料なので、支払う前に実際のドキュメントで試せます。

Google Slidesで作業していますか?同じアドオンが同じ作業をそちらでも行います。Google Slidesで全てのフォントを変更する方法をご覧ください。

どの方法を使うべきですか?

短いドキュメントでフォントが1種類だけなら方法1、5秒で終わります。ドキュメント(または今後作成するすべてのドキュメント)のタイポグラフィのルールを決めるなら方法2。特定のフォントが紛れ込んだ長いドキュメントや共同編集されたドキュメントを整理するなら方法3です。

よくある質問

Ctrl+Aを押すとGoogleドキュメントのヘッダーやフッターのフォントも変わりますか?
いいえ。全選択が対象にするのはドキュメント本文だけです。ヘッダー、フッター、脚注は別の領域なので、Search & Replace Colors and Fontsのようにすべてをスキャンするアドオンを使わない限り、1つずつクリックして変更する必要があります。
1つのフォントだけを置換して、他はそのまま残せますか?
標準機能では無理です。全選択はすべてのフォントを一度に上書きしてしまいます。Search & Replaceはドキュメントをスキャンして見つかった各フォントファミリーを一覧にし、指定した1つだけを置換できるので、意図的なフォントの使い分けもそのまま残ります。
Googleドキュメントのタブにも対応していますか?
はい。アドオンはネストしたタブを含むドキュメントのすべてのタブと、各タブのヘッダー、フッター、脚注を巡回し、それらすべてのフォントを一度に置換します。
Googleドキュメントで色も置換できますか?
はい。同じアドオンにDocs用のReplace Colorsダイアログがあり、文字の色、ハイライトの色、表のセルの背景色や罫線に対応しています。リブランドを数分でドキュメントに適用できます。
段落スタイルも更新されますか?
更新したい場合はされます。Replace Fontsダイアログにはドキュメントの名前付きスタイル(標準テキスト、見出し1…)も一覧表示され、それらを更新すると既存のテキストと今後入力するテキストの両方の見た目が変わります。

時間を節約しませんか?