Cómo cambiar todas las fuentes en Google Docs a la vez
El caso típico: un documento de 40 páginas armado a partir de otros tres más antiguos. La mayor parte está en la fuente de tu marca, pero hay párrafos en Calibri y Arial repartidos por todas partes, además de algún encabezado suelto y alguna nota al pie. Aquí están las tres formas de limpiarlo, de la más rápida a la más exhaustiva.
Método 1: seleccionar todo y cambiar la fuente
- Haz clic en cualquier parte del cuerpo del documento.
- Pulsa Ctrl+A (Windows) o Cmd+A (Mac).
- Abre el menú de fuentes en la barra de herramientas y elige la nueva fuente.
Lo que se le escapa: Seleccionar todo se detiene en el cuerpo del documento. Los encabezados, pies de página y notas al pie conservan sus fuentes antiguas; tienes que hacer clic en cada uno y repetir el proceso. Además es todo o nada: si tu documento mezcla fuentes a propósito (por ejemplo, fragmentos de código en una fuente monoespaciada), se uniforman junto con todo lo demás.
Otra trampa: los estilos de párrafo del documento (Texto normal, Título 1…) siguen haciendo referencia a la fuente antigua. El texto que escribas después en un párrafo nuevo puede volver a aparecer en la fuente que acabas de eliminar.
Veredicto: bien para un documento corto con una sola fuente. Deja restos en los más largos.
Método 2: actualizar los estilos predeterminados
Esto soluciona el problema de que "el texto nuevo vuelve al original" redefiniendo los propios estilos.
- Da formato a un párrafo exactamente como quieres que se vea el Texto normal (fuente, tamaño).
- Ve a Formato → Estilos de párrafo → Texto normal → Actualizar 'Texto normal' para que coincida.
- Repite para cada nivel de título que uses.
- Opcional: Formato → Estilos de párrafo → Opciones → Guardar como mis estilos predeterminados para llevar esto a tus futuros documentos.
Lo que se le escapa: las actualizaciones de estilo solo llegan al texto que todavía hereda de esos estilos. Cualquier fragmento donde alguien haya aplicado una fuente a mano conserva esa fuente explícita. En un documento editado por varias personas, eso suele ser mucho texto.
Veredicto: la forma correcta de definir la tipografía de un documento de cara al futuro. No limpia las excepciones ya existentes.
Método 3: buscar y reemplazar una fuente por otra, en todas partes
El buscar y reemplazar integrado de Google Docs (Ctrl+H) funciona con palabras, no con formato. Search & Replace Colors and Fonts aplica la misma idea a fuentes y colores, y hace poco añadió compatibilidad completa con Google Docs.
- Abre tu documento e inicia Search & Replace Colors and Fonts desde el menú Extensiones o el panel lateral, y autorízala para este documento (solo accede al archivo que le concedas).
- Abre Replace Fonts. La extensión escanea el documento y muestra todas las familias de fuentes que encuentra, con el número de apariciones de cada una.
- Elige la fuente que quieres reemplazar y la fuente por la que quieres sustituirla, y ejecuta el reemplazo.
Qué la hace exhaustiva:
- Llega a encabezados, pies de página, notas al pie y tablas, y recorre todas las pestañas del documento, incluidas las anidadas.
- Reemplaza únicamente la fuente que indiques: tus fragmentos monoespaciados sobreviven.
- Gestiona tanto las fuentes explícitas como el texto que hereda de estilos con nombre, y puede actualizar los propios estilos del documento (Texto normal, Título 1…) para que el texto futuro también los siga.
Veredicto: el único método que sustituye una fuente específica en todas partes en una sola pasada. El primer reemplazo es gratuito, así que puedes limpiar un documento real antes de decidir si pagas.
¿Trabajas en Google Slides en lugar de Docs? La misma extensión hace el mismo trabajo allí: consulta cómo cambiar todas las fuentes en Google Slides.
¿Qué método deberías usar?
Documento corto con una sola fuente: método 1, listo en cinco segundos. Definir las reglas de tipografía de un documento (o de todos tus futuros documentos): método 2. Limpiar un documento largo o colaborativo donde se colaron fuentes concretas: método 3.